Ansættelseskontrakt: de lovpligtige oplysninger (tjekliste)

Ansætter du en medarbejder, har du pligt til at give en række oplysninger om ansættelsesforholdet skriftligt. Kravene følger af ansættelsesbevisloven, og de er ikke til forhandling. Mangler kontrakten væsentlige oplysninger, kan det koste dig en godtgørelse til medarbejderen, selv om I var enige om alt det praktiske. Her er tjeklisten over, hvad kontrakten skal indeholde.

Hvorfor det her er vigtigt for dig som arbejdsgiver

Ansættelsesbevisloven giver medarbejderen ret til at kende de væsentlige vilkår for ansættelsen skriftligt. Overholder du ikke oplysningspligten, kan medarbejderen tilkendes en godtgørelse. Det gør en mangelfuld kontrakt til en reel økonomisk risiko, ikke bare et formelt problem. En korrekt kontrakt fra start er billig forsikring.

Oplysningerne skal gives inden for en frist efter ansættelsens begyndelse. Derfor bør kontrakten være på plads ved ansættelsen, ikke måneder senere.

Tjeklisten: hvad kontrakten skal indeholde

Parterne. Arbejdsgiverens og medarbejderens navn og adresse.

Arbejdsstedet. Hvor arbejdet udføres. Er der ikke et fast sted, skal det oplyses, at medarbejderen arbejder forskellige steder, samt hovedsæde eller hjemadresse.

Stillingen. Beskrivelse af arbejdet, titel eller kategori.

Startdato. Ansættelsesforholdets begyndelsestidspunkt.

Varighed. Om ansættelsen er tidsbegrænset eller løbende. Er den tidsbegrænset, skal ophørstidspunkt eller forventet varighed fremgå.

Prøvetid. Hvis der er aftalt prøvetid, dens længde og vilkår.

Løn. Lønnens størrelse, tillæg, pension og andre løndele, samt hvornår der udbetales.

Arbejdstid. Den normale daglige eller ugentlige arbejdstid, og regler om eventuelt overarbejde.

Ferie. Medarbejderens ret til ferie og feriebetaling, med henvisning til ferieloven.

Opsigelsesvarsler. De varsler, der gælder ved ophør af ansættelsen, for begge parter.

Overenskomst. Om ansættelsen er omfattet af en kollektiv overenskomst, og i givet fald hvilken.

Øvrige væsentlige vilkår. Andre forhold, der er væsentlige for ansættelsen, herunder eventuelle klausuler.

Vilkår du kan tilføje, men bør tænke over

Tavshedspligt. En almindelig og rimelig tavshedsklausul om virksomhedens forhold er ukontroversiel og bør med i de fleste kontrakter.

Konkurrence- og kundeklausuler. Her skal du være varsom. Sådanne klausuler er underlagt strenge regler og udløser normalt krav om kompensation til medarbejderen. For almindelige stillinger er de ofte hverken nødvendige eller pengene værd. Se den dedikerede guide.

Personalegoder. Fri telefon, bil, sundhedsforsikring og lignende bør fremgå, både af hensyn til oplysningspligten og til beskatningen.

Funktionær eller ej?

Om medarbejderen er funktionær har stor betydning for, hvilke regler der gælder, især om opsigelsesvarsler og godtgørelser. Funktionærloven gælder for medarbejdere, der udfører arbejde af en bestemt karakter i et vist omfang. Er du i tvivl, så tag stilling til det, før du fastsætter opsigelsesvarsler, for funktionærer har lovbestemte varsler, du ikke kan aftale dig under. Se guiden om funktionær kontra timelønnet.