Funktionær eller timelønnet: forskellen i kontrakten

Om din medarbejder er funktionær eller ej har stor betydning for, hvilke regler der gælder, og dermed for, hvad ansættelseskontrakten skal indeholde. Funktionærer er beskyttet af funktionærloven, som blandt andet giver faste opsigelsesvarsler, ret til løn under sygdom og godtgørelser, du ikke kan aftale dig under. Timelønnede uden for funktionærloven følger i højere grad det, I aftaler, eller en overenskomst. Her er forskellen, og hvad den betyder for kontrakten.

Hvem er funktionær?

En medarbejder er funktionær, hvis arbejdet har en bestemt karakter og udføres i et vist omfang. Det gælder typisk ansatte inden for handel og kontor, købmandskab, klientbetjening og teknisk eller klinisk bistand, samt medarbejdere med ledelses- eller tilsynsfunktioner, når de arbejder over en vis ugentlig timegrænse. Det er arbejdets art og omfang, der afgør det, ikke hvad I kalder stillingen. Du kan altså ikke gøre en medarbejder til ikke-funktionær blot ved at skrive det i kontrakten, hvis arbejdet reelt er funktionærarbejde.

Hvad funktionærstatus giver medarbejderen

Faste opsigelsesvarsler. Funktionærloven fastsætter opsigelsesvarsler, der stiger med anciennitet. Arbejdsgivers varsel er længere end medarbejderens og vokser, jo længere medarbejderen har været ansat. Disse varsler kan du ikke aftale dig under.

Løn under sygdom. Funktionærer har ret til fuld løn under sygdom. Det er en væsentlig forskel fra timelønnede, der ikke automatisk har det på samme måde.

Godtgørelser. Funktionærloven giver ret til visse godtgørelser, for eksempel ved usaglig afskedigelse efter en vis anciennitet og fratrædelsesgodtgørelse ved lang ansættelse.

Regler om prøvetid og fritstilling. Funktionærloven regulerer også prøvetid og forhold ved fritstilling.

Hvad gælder for timelønnede?

Timelønnede uden for funktionærloven er ikke omfattet af de samme lovbestemte varsler og rettigheder. I stedet gælder det, I aftaler i kontrakten, eller en eventuel overenskomst på området. Det giver mere aftalefrihed, men det stiller også større krav til, at kontrakten faktisk regulerer det, der ellers ville følge af loven for en funktionær: opsigelsesvarsler, sygdom, ferie og lignende. Er en timelønnet omfattet af overenskomst, er det ofte overenskomsten, der sætter rammen.

Hvad det betyder for kontrakten

For funktionærer skal kontrakten respektere funktionærlovens minimumsrettigheder. Du kan give bedre vilkår, men ikke ringere. Skriver du kortere opsigelsesvarsler ind end lovens, gælder lovens alligevel.

For timelønnede skal kontrakten være mere udførlig om de vilkår, der ikke følger af en lov, netop fordi der ikke er en funktionærlov at falde tilbage på. Her er det ekstra vigtigt at aftale opsigelsesvarsler, sygdomsvilkår og arbejdstid eksplicit.

En god ansættelseskontrakt håndterer begge typer og tilpasser vilkårene efter, hvilken kategori medarbejderen falder i.

Er du i tvivl, så behandl som funktionær

Er du usikker på, om en medarbejder er funktionær, er den sikre vej ofte at give funktionærlignende vilkår. Så undgår du at komme til at love mindre, end loven kræver, og risikere en sag om manglende varsler eller godtgørelser. Det koster dig lidt mere i vilkår, men fjerner risikoen.